所有申办新版海员证的人员都必须完成“海员证人员信息采集”，之前采集的信息不能用于办理新版海员证。

（一）海员证申请表（见附件2）；

（二）船员适任证书（含不参加航行值班的船员适任证书、渔业船员证书）及其复印件；

（三）申请人电子证件照片、手写签名及指纹信息（个人信息采集标准见附件3）。

委托相关单位代为申请办理海员证的，除上述材料外，被委托单位还应当提供委托书，船员与其委托机构签订的劳动合同或服务合同、上船协议中有明确代理船员办理海员证条款的，受委托机构可免予提交委托书。

申办渔业船员海员证还应提交渔业船员与公司签订的劳动合同或服务合同及其复印件，远洋渔业船员对外劳务合作公司及对台渔船船员劳务合作资质的公司还应提交该公司与雇主订立的劳务合作合同及其复印件。

申请办理海员证前应完成船员个人信息采集；上述材料在船员管理系统中已有电子信息的，可免于提交相应纸质材料。

船员可通过中国海事综合服务平台“船员管理系统”完成外网申报。网址：https://csp.msa.gov.cn

签发机关受理申请后应当核查申请材料，在7个工作日内做出是否予以批准的决定。予以批准的，签发海员证；不予批准的，应当书面通知申请人并说明理由。船公司或船员可根据船期，选择适当时间安排好海员证的办理。

工作单办结后，船员会收到由系统自动发出的短信通知，收到通知就可以在工作时间内前往领取啦。